Okullarda kurulan Felsefe Kulübü (veya Felsefe ve Düşünce Eğitimi Kulübü) faaliyetlerini düzenleyen belgeler, genellikle Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatına ve okulun Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği'ne uygun olarak hazırlanır.

İşte bir Felsefe Kulübü'nün faaliyetlerini yürütebilmesi için gereken temel belge ve planlar:

1. Kuruluş ve Temel Belgeler

Bu belgeler kulübün resmi varlığını ve işleyişini sağlar:

Kulüp Tüzüğü: Kulübün temel anayasasıdır.

Amaç: Kulübün hedefleri (eleştirel düşünmeyi geliştirmek, felsefi farkındalığı artırmak vb.).

Üyelik Şartları: Kimlerin üye olabileceği, üyelikten ayrılma ve çıkarılma koşulları.

Organlar: Yönetim Kurulu (Öğrenci Başkanı, Sekreter, Sayman), Denetleme Kurulu ve Danışman Öğretmen'in görev ve yetkileri.

Toplantı ve Karar Alma Şekli: Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının nasıl yapılacağı.

Öğrenci Kulübü Üye Listesi: Kulübe kayıt yaptıran öğrencilerin isim ve sınıf bilgilerini içeren, danışman öğretmen ve okul yönetimi tarafından onaylı liste.

Genel Kurul Toplantı Tutanağı: Kulübün ilk toplantısında (Genel Kurul) Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerinin seçildiğine dair resmi tutanak.

2. Planlama Belgeleri

Bu belgeler kulübün bir eğitim-öğretim yılı boyunca yapacağı çalışmaları gösterir:

Sosyal Etkinlikler/Felsefe Kulübü Yıllık Çalışma Planı:

Hedefler: Yıl sonunda ulaşılması hedeflenen spesifik amaçlar.

Aylık Program: Hangi ayda hangi faaliyeti (kitap okuma, münazara, panel, söyleşi, film izleme vb.) yapmayı planladığını gösteren tablo.

Etkinlik Konuları: İşlenecek temaların (Bilgi Felsefesi Tartışmaları, Etik İkilemler, Ütopyalar vb.) belirlenmesi.

Sorumlu Gruplar: Faaliyetleri organize edecek öğrenci çalışma grupları ve danışman öğretmen.

Proje Öneri Formları (Gerekliyse): Kulübün yıl içinde yapmayı planladığı (örneğin felsefe dergisi çıkarma, okul felsefe günleri düzenleme) büyük projeler için okul yönetimine sunulan detaylı öneri formları.

3. Uygulama ve Değerlendirme Belgeleri

Faaliyetlerin yapıldığına dair kanıt ve kayıtları içerir:

Faaliyet Raporları (Aylık/Dönemlik): Yapılan her etkinlikten sonra hazırlanan raporlar.

İçerik: Etkinliğin konusu, tarihi, yeri, katılan öğrenci sayısı ve etkinlik sonucu çıkan özet bilgiler (tartışma sonuçları, okunan metinlerin değerlendirmesi).

Sosyal Etkinlikler Gözlem/Değerlendirme Formu: Öğrencilerin kulüp çalışmalarına katılım düzeylerini, edindikleri becerileri ve gösterdikleri gelişimi takip etmek için kullanılan formlar.

Yazışma Dosyası: Okul dışından bir konuşmacı davet edildiyse, gezi düzenlendiyse veya başka bir kulüple işbirliği yapıldıysa bu yazışmaların kaydedildiği dosya.

Demirbaş Defteri (Gerekliyse): Kulübe ait malzemelerin (pano, kitap, projeksiyon cihazı vb.) kayıt altına alındığı defter.

Bu belgelerin tamamı, genellikle Sosyal Etkinlikler Kurulu ve Okul Yönetimi tarafından onaylanarak bir dosya içinde saklanır.